• Des fonctionnalités étoffées

    DLex est le logiciel bureautique complet pour les avocats et les juristes d’entreprise. Le programme centralise toutes les informations et les tâches administratives de votre cabinet au même endroit. Sécurité et gain de temps garantis : vous trouvez tout immédiatement et vous ne devez jamais saisir deux fois les mêmes données.

    Les fonctions de DLex

    • Gestion de dossiers
    • Gestion des contacts
    • Enregistrement des prestations, frais et débours
    • Agendas partagés
    • Modules de calculs divers
    • Nombreuses possibilités de reporting standard et/ou personnalisable
    • Comptabilité complète de votre cabinet
  • La simplicité d’un programme Windows

    DLex gère l’ensemble des tâches et vous permet une puissante industrialisation des processus de production. . Il vous permet de vous consacrer exclusivement à votre travail de fond.

    Intuitif, il s’utilise aussi facilement qu’un programme Windows : les commandes et les écrans vous sont familiers. Il est néanmoins doté de fonctionnalités particulièrement pratiques pour votre cabinet. Exemples : un lien direct vers d’autres dossiers lors de vos recherches d’informations sur un client.

    Mais ce n’est pas tout. DLex est parfaitement intégré à la suite Microsoft Office : documents word, export de vos donénes vers Excel, intégration de vos mails depuis Outlook….

  • Un développement continu

    DLex est un programme complet et convivial pour la gestion d’un cabinet d’avocats, ce qui ne nous empêche pas d’investir chaque année dans l’optimisation du logiciel.

    DLex est mis à jour plusieurs fois par an : les extensions ou améliorations sont parfois radicales. L’an dernier, nous avons par exemple rendu DLex totalement compatible avec la TVA.

  • Des rapports approfondis

    Votre logiciel bureautique n’est pas seulement un outil d’encodage. Il permet une véritable exploitation des données saisies. Les informations de DLex peuvent pratiquement toutes être exploitées dans des rapports clairs et limpides. De quoi prendre des décisions stratégiques sur la base de chiffres exacts et actualisés en permanence.

    • Rapports de gestion : analyse des activités, comparaison entre les départements, valeur des types de dossiers, relevé des paiements et de la facturation de vos clients, valeur ajoutée des collaborateurs...
    • Rapports d’activité : bilan des prestations par producteur, rapports de gestion, historiques…
    • Rapports avancés : rapports financiers, relevés fiscaux et comptables…
  • Un accès pour tous les collaborateurs du cabinet

    Tous les avocats (et les collaborateurs) de votre cabinet travaillent dans le même programme. Les avantages sont nombreux : chaque collaborateur est toujours au courant du statut d’un dossier, des éventuels conflits d’intérêts, vous évitez les doublons et les erreurs de saisie, la collaboration est facilitée au sein des dossiers, l’enregistrement du temps est uniformisé (et traité automatiquement)…

    Vous pouvez bien sûr accorder des droits d’accès différents à des catégories de collaborateurs pour que les informations sensibles restent dans les bonnes mains.

    Spécialement conçu pour le professionnel du droit

    DLex est le fruit de plus de 25 années passées aux côtés de nos clients qui n’ont cessé de nous inspirer. Et nous adaptons régulièrement le logiciel sur la base des nouvelles informations et du feed-back des utilisateurs.

    Vous avez tout à y gagner. En effet, un cabinet d’avocats a beau ressembler de plus en plus à une entreprise, les différences restent énormes. Quel autre chef d’entreprise a besoin d’agendas spéciaux pour les jours d’audience et les échéances ? Ou des coordonnées des tribunaux ? Ou encore de mouvements comptables sur un compte classique et un compte tiers ?

  • Gestion de dossiers et gestion des contacts

    Vos clients et vos dossiers constituent le cœur de votre métier d’avocat. C’est pourquoi ils sont aussi au cœur de DLex. Toutes les informations pertinentes se trouvent là où vous en avez besoin, prêtes à être intégrées dans votre correspondance, vos conclusions, vos avis…prêtes à éclairer vos décisions.

    Votre liste de contacts ne se limite évidemment pas aux identités de vos clients. Toutes les parties y sont gérées. Vous y trouvez également des informations sur les huissiers de justice, les notaires, les tribunaux…

    La fonctionnalité de recherche intelligente et « full text » facilite la recherche dans les dossiers.

  • Gestion électronique des documents

    Vous avez décidé de passer aux dossiers entièrement numériques ? Vous préférez combiner le papier et le format numérique ? Aucun problème : DLex le permet.

    • Création de documents – Vous pouvez organiser chaque dossier comme vous le souhaitez (p. ex. de la même manière que votre dossier papier), importer et exporter des documents de tous types, créer et envoyer (et enregistrer correctement) des lettres à l’aide de modèles. Le tout sans quitter DLex.
    • Importation de documents – Enregistrez en quelques clics les e-mails et les pièces jointes dans le bon répertoire du bon dossier.
    • Notes – Tous les fichiers enregistrés (correspondances, conclusions…) sont préparés pour le secrétariat et sauvegardés au bon endroit. Vous ne perdez donc jamais d’informations.
  • Agenda

    DLex vous permet d’enregistrer des rappels, d’inscrire des audiences, de sélectionner les dates des rappels pour vos dossiers… en un seul clic. Le logiciel transfère immédiatement toutes ces informations à votre agenda Outlook. Vous savez donc en permanence ce qu’il y a au programme.

    Vous pouvez partager votre agenda avec vos collaborateurs ou envoyer des invitations à des réunions et enregistrer des rendez-vous dans l’agenda partagé du cabinet.

  • Gestion des prestations et facturation

    DLex enregistre vos heures de travail de manière simple et uniformisée. Vous pourrez ainsi les reprendre directement sur la provision ou le décompte final à envoyer au client. La saisie des heures de travail s’effectue manuellement ou automatiquement, même sur la base de tarifs différents par collaborateur. Vous pouvez bien sûr ajouter un commentaire à chaque prestation. Vous avez également la possibilité de facturer les frais en détail ou en groupe.

    La gestion des prestations et la facturation doivent être liées, mais c’est impossible sans une étape intermédiaire cruciale : la valorisation. Cette étape vous permet d’adapter les prestations, de revaloriser les temps passés et de réaliser des simulations avant d’éditer vos factures.

  • Calculs courants

    En tant qu’avocat, vous savez que certains calculs sont effectués pratiquement tous les jours. Au lieu de sortir chacun votre calculette ou de créer un fichier Excel complexe, utilisez les calculatrices intégrées de DLex.

    • Indemnisation de dommages : calcul sur la base d’un montant principal, d’une période et d’un taux avec capitalisation.
    • Recouvrement de créances : calculs de décomptes et d’indexations avec transposition dans un plan d’apurement de dettes.

    Tous les calculs peuvent être liés à un dossier en un seul clic. De quoi les retrouver à tout moment !

  • Comptabilité

    DLex garantit la réconciliation parfaite de vos prestations et de votre facturation. Le logiciel reprend automatiquement tous les chiffres pertinents et les indique dans les bons champs. Vous n’avez plus qu’à vous en servir ou à les transmettre à votre comptable.

    DLex est compatible avec les logiciels bancaires de virements automatiques et d’enregistrement des paiements.

Patrizio Giangiulio | Cabinet d’avocats 109

DLex permet bien évidemment une gestion assez fi ne des éléments comptables d’une structure de notre taille et ne nécessite pas l’utilisation d’un programme complémentaire.

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Témoignages Clients

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DLex existe également en solution hébergée :

Les rapports, une source d'information capitale :