Optez pour l’efficacité et testez Kleos gratuitement

Il est temps d’opter pour l’efficacité dans la gestion quotidienne de votre cabinet. Essayez Kleos trois mois gratuit et bénéficiez de tous les avantages d’une gestion de dossiers centralisée. Avec le partage de fichiers sécurisés, l'application mobile, l'intégration des outils Microsoft et plus encore, Kleos est la seule solution de gestion de cabinet d'avocats en mode hébergé offrant une gamme complète de fonctionnalités intuitives.

Démarrez votre période d’essai gratuite

  • Gestion des dossiers et administration tout-en-un

    Plaidez pour moins de paperasserie
    En tant qu’avocat, vous préférez vous concentrer sur le travail juridique : rédiger des conclusions et des contrats, concevoir des argumentations et des stratégies… L’administration est un mal nécessaire. Pourtant, vous le savez : une administration parfaite est un gain de temps, une belle économie et elle permet d’éviter bien des frustrations. Avec Kleos, votre métier d’avocat redevient une profession libérale au sens propre.

    Tout-en-un – Prêt à retrouver votre liberté ?
    Kleos se charge d’un traitement plus rapide de votre administration comme la gestion de dossiers, les données clients, les agendas, la documentation, les recherches, etc. Vous retrouvez tout dans un seul endroit. En plus, assigner un emplacement adéquat à toute cette information se fait en un clin d’œil.

  • De nombreuses fonctionnalités à la mesure de votre profession

    De la compréhension pour votre situation spécifique
    Il existe des centaines de systèmes d’administration bureautique. Mais aucun logiciel de gestion en ligne n’est développé du début à la fin spécifiquement pour les avocats. Kleos bien. Vous retrouvez donc des outils pratiques pour inscrire les jours de séances, calculer les dommages et les honoraires… exactement là où vous les attendez.

  • Confortable à l’usage

    Auto-apprentissage
    Le logiciel de gestion Kleos est construit de façon intuitive. Chaque étape est auto-explicative. De plus, les « bulles d’info » vertes que vous rencontrerez sur les différents écrans vous donnent toutes les informations supplémentaires que vous souhaiteriez encore recevoir. Finalement, s’il vous reste encore des questions, vous trouverez la réponse à celles-ci dans nos courts tutoriels explicatifs.

    Adapté à vos habitudes
    Kleos est flexible et s’adapte sans problème à votre façon de travailler. Vous préférez travailler sur plusieurs dossiers en même temps ? Avec des collègues dans votre cabinet ou des externes ? Kleos rend possible de partager l’information et de la protéger en un clic de souris.

    Kleos Connect
    Avec Kleos Connect vous échangez des informations et documents avec vos clients via une plateforme complètement sécurisée.

  • Un logiciel moderne, service compris

    Tout en ligne, c’est ça la liberté
    Kleos est un programme en ligne. Et cela rend votre vie plus facile. Car c’est nous qui nous chargeons de mettre en coulisse le logiciel à jour, d’améliorer sa fonctionnalité, de réaliser en permanence une sauvegarde, de vous protéger contre les virus ou les intrus ainsi que la disponibilité continue de vos données. Vous n’avez donc plus à vous soucier de toutes ces actions.

    Signez pour vous épargner des soucis
    Votre relation avec Kleos ne s’arrête pas avec l’achat de votre logiciel. Pour un prix fixe par mois, vous pouvez aussi compter sur une excellente gestion du logiciel comprenant un service complet. Des questions ? Sur le contenu ou le fonctionnement de Kleos ? Notre équipe de support se tient prête à vous aider.

    Contactez-nous
  • Données sécurisées

    Une protection parfaite des données clients
    Les données de vos clients ne peuvent évidemment pas tomber dans de mauvaises mains. Et les informations de leurs dossiers encore moins. C’est pourquoi nous sauvegardons ces données dans un centre de données sécurisé et elles sont uniquement accessibles via une connexion cryptée.

    Une sauvegarde complète toutes les 24 heures
    Wolters Kluwer réalise toutes les nuits une sauvegarde de vos données sur plusieurs disques durs. Une garantie que votre Kleos tourne de façon optimale et qu’aucune information de dossiers ne se perde, quoiqu’il arrive.

  • Investissement minimum

    Pas de frais de licence ou de mise à niveau
    Avec Kleos, vous n’achetez pas un CD-Rom qui après quelques années est déjà obsolète. Vous achetez un service. Pour quelques euros par jour, vous pouvez accélérer votre administration et la simplifier sans devoir à chaque fois renouveler votre logiciel.

    Pas d’investissements ICT
    Avec Kleos, vous ne devez pas investir dans des serveurs onéreux ou des systèmes de sauvegarde. Vos données sont conservées dans un centre de données hautement sécurisé. Vous êtes ainsi certain de votre affaire et vous pouvez gérer vos dossiers de partout. Au bureau, à la maison et même depuis votre iPad.

  • Gestion centralisée des fichiers, des contacts et des documents

    Exactement ce dont un avocat a besoin
    Un cabinet d'avocats n’est pas une entreprise classique. Vos fichiers contiennent non seulement les coordonnées des parties mais également celles des tribunaux. Votre agenda affiche vos réunions mais aussi les jours de séances, les dates d'échéance pour les appels et les remises de conclusions. Ce genre de particularités ont été prises en compte dans la conception de Kleos.

    Tout au même endroit
    Enregistrer les coordonnées de vos clients et des parties adverses, lier vos dossiers à vos conclusions et contrats, enregistrer vos dépenses et le temps de prestation, ajouter les jours de séance à votre agenda Outlook : vous faites tout dans Kleos. En un seul et même endroit.

  • Coordonner les agendas

    Lien avec vos confrères
    Comme tout avocat, vous avez régulièrement besoin de connaître les disponibilités de vos collègues. Avec Kleos, rien de plus simple. Les rendez-vous sont centralisés et visibles par toutes les personnes concernées. Ainsi, vous en tenez compte pour planifier une réunion avec un client ou établir une routine liée au Palais de Justice.

    Lien avec Outlook
    Vous utilisez sans doute un agenda distinct sur votre ordinateur et votre iPhone. Et votre secrétariat aussi a accès à ces systèmes. Aucun problème : Kleos s'intègre facilement aux outils que vous utilisez déjà.

  • Connexion certifiée avec DIPLAD de l’OVB

    L’intégration entre Kleos et DIPLAD de l’OVB (Orde Vlaamse Balies) vous permet de travailler encore plus efficacement.
    Grâce à cette intégration vous pouvez:

    • Faire vos recherches directement dans le Registre National et la CBB
    • Sauvegarder les résultats de votre recherche dans le bon dossier
    • Créer facilement un nouveau contact ou une partie dans votre dossier
  • Kleos Connect

    Kleos Connect vous permet de partager votre dossier ou vos documents avec différentes parties en toute sécurité. Le destinataire reçoit un login et est averti lorsque de nouveaux documents sont à disposition ou si des documents ont été modifiés. Les parties peuvent ajouter leurs commentaires sur les documents partagés et intégrer de nouveaux documents. L’utilisateur Kleos a la possibilité d’approuver ou de rejeter les documents et les commentaires.

  • Consulter vos dossiers n'importe où

    Sur n'importe quel ordinateur, partout
    De plus en plus, vous travaillez dans des lieux différents : votre bureau, à la maison, à la bibliothèque... Dans ce cas, pourquoi limiter l’accès à vos dossiers et informations à un seul endroit ? Kleos élimine les frontières. Il vous suffit d’ouvrir une session pour afficher toutes vos informations à l’écran. Où que vous soyez.

    Aussi sur votre tablette ou smartphone
    Kleos est désormais disponible sur iPad et Android. Autrement dit, vous avez accès à vos informations, vous pouvez ajouter des tâches ou envoyer des messages quand vous êtes au tribunal. Ou pendant vos vacances, quand la famille ne fait pas attention...

  • Hyperliens vers vos sources d’information internes et externes

    Des plaidoiries et des dossiers complets et correctement fondés juridiquement grâce aux sources d’information internes et externes  
    Dans vos documents et dossiers Kleos, vous accéder en un clic, tout naturellement, à vos sources d’information internes et externes. Ainsi, une seule recherche vous suffit pour rassembler une somme d’informations importantes, provenant aussi bien de vos fichiers et documents que de Jura.  Jura est une bibliothèque juridique en ligne qui  met à votre disposition, au sein d’une banque de données unique, la législation, la jurisprudence et la doctrine ainsi que toutes les actualités sur ces sujets.

  • Comptabilité et facturation

    Sur base des prestations et des coûts enregistrés, vous établissez avec Kleos vos honoraires et vos factures, vous envoyez vos rappels, déposez votre tva et établissez les listings clients.
    Selon le nombre de factures à traiter, vous pouvez choisir notre module de comptabilité et de facturation standard ou avancé.

  • Comptabilité automatisée

    Module de comptabilité supplémentaire
    La comptabilité est pour vous un mal nécessaire ? Kleos ne peut rien y changer. Hormis vous simplifier la vie, question gestion financière. Avec un livre de caisse automatique et l'enregistrement de tous vos revenus et dépenses.

    Gardez le contrôle
    Kleos traite les données automatiquement, mais uniquement à votre demande. Et vous conservez la liberté de faire des ajustements si nécessaire.

  • Dictée numérique

    Lie un contenu dicté à vos dossiers
    Désormais, vous travaillerez encore plus rapidement avec votre secrétariat. En liant vos fichiers dictés à des dossiers spécifiques, vous retrouverez immédiatement vos conclusions ou vos lettres types jointes au dossier approprié.

  • Kleos

    Appli Kleos

    Kleos sur votre smartphone et iPad
    Nous avons créé des versions adaptées de Kleos pour votre smartphone et votre iPad. Elles vous permettent d’effectuer la plupart des tâches de la version complète sans avoir besoin d'un ordinateur. Vous n’en devenez que plus mobile.

    Un développement permanent
    Dans les années à venir, nous continuerons à investir dans la version mobile de Kleos. Vous avez donc la garantie d'utiliser aujourd’hui un logiciel à l’avant-garde au niveau technique.

Packages

Avec les packages ‘Essential’, ‘Pro’ et ‘Business’ vous faites le choix pour une gestion efficace de votre cabinet, la sécurité de vos données et un excellent service. En plus, les prix sont tout compris. Ainsi ces packages comprennent:

  • Kleos Connect: grâce à Kleos Connect vous pouvez échanger votre dossier ou vos documents en toute sécurité avec vos clients
  • Connexion DIPLAD: l’intégration entre Kleos et DIPLAD de l’OVB, vous permet de faire vos recherches directement dans le Registre National et la CBB et de les sauvegarder dans le bon dossier
  • Stockage jusqu’à 1To

  Essential Pro Business
Prix par mois (HTVA) * € 49/utilisateur € 49/utilisateur
+ € 75/cabinet
€ 49/utilisateur
+ € 150/cabinet

 

* Ces prix sont d’application pour les cabinets de moins de 11 avocats.

Pour plus d’informations ou une offre sur mesure, n’hésitez pas à nous contacter.

 

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