• Uitgebreide functionaliteiten

    DLex is een volledige kantoorsoftware voor advocaten en bedrijsjuristen. Het programma brengt alle administratieve taken en informatie van uw kantoor samen op één plaats. Zo bespaart u tijd: u vindt alles meteen, en moet gegevens nooit dubbel invullen.

    DLex bevat:

    • dossierbeheer
    • contactbeheer
    • prestaties en tijdsregistratie
    • gedeelde agenda’s
    • berekeningsmodules voor schadevergoeding en schuldvordering
    • uitgebreide rapporteringsmogelijkheden
    • de volledige boekhouding van uw kantoor
  • Zo eenvoudig als een Windows-programma

    DLex zorgt ervoor dat uw administratie zo snel verloopt dat u méér tijd overhoudt voor inhoudelijk werk.

    Daarom is DLex  zo makkelijk in gebruik als een Windows-programma. Met knoppen waar u ze verwacht, en schermen die u gemakkelijk herkent. Maar wél met unieke functionaliteiten die extra handig zijn voor uw kantoor. Zoals een directe link naar andere dossiers als u de informatie van een klant opzoekt. Nog beter: DLex is Microsoft gold gecertificeerd en daardoor perfect geïntegreerd met Microsoft Office zodat u moeiteloos Word- en Excel-bestanden kunt integreren in uw dagelijkse workflow.

  • Permanente ontwikkeling

    DLex is eenvolledig en gebruiksvriendelijk programma voor het beheer van een advocatenkantoor. En toch investeren we elk jaar in de ontwikkeling om de software nog beter te maken.

    U krijgt verschillende malen per jaar een update van Dlex, met ingrijpende uitbreidingen of verbeteringen. Zo zorgden we voor de integratie met DIPLAD, het Digitaal Platform voor de Advocaat. Dankzij deze integratie kan u:

    • Rechtstreeks opzoekingen doen in het Rijksregister, het Centraal Bestand Beslagberichten en Graydon
    • De resultaten van uw opzoeking opslaan in het juiste dossier
    • Een nieuw contact of partij aanmaken
  • Geavanceerde rapporten

    Uw kantoorsoftware is niet alleen een registratiesysteem. Het is ook een instrument om de performantie van uw kantoor nauwlettend in de gaten te houden. Zowat alle gegevens in DLex kunnen daarom in heldere en overzichtelijke rapporten gegoten worden. Zodat u strategische beslissingen kunt nemen op basis van juiste cijfers:

    • Managementrapporten: analyse van activiteiten, vergelijking van afdelingen, waarde van dossiertypes, betalings- en facturatieoverzicht van uw cliënten, meerwaarde van medewerkers, ...
    • Activiteitenrapporten: prestatiebalansen, beheerraporten, historieken, ...
    • Geavanceerde rapporten: financiële documenten, fiscale en boekhoudkundige overzichten, ...
  • Alle medewerkers hebben altijd en van overal toegang

    Alle advocaten (en medewerkers) van uw kantoor werken samen in hetzelfde programma. Dat heeft oneindig veel voordelen: iedereen is altijd op de hoogte van de laatste stand van een dossier, eventuele belangenconflicten, informatie wordt nooit dubbel of incorrect ingevoerd, samenwerken in dossiers is eenvoudig, tijdsregistratie gebeurt uniform (en wordt automatisch verwerkt), ...

    Uiteraard kunt u verschillende toegangsrechten toekennen aan categorieën van medewerkers zodat gevoelige informatie in de juiste handen blijft.

    Nieuw: DLex Mobile!

    Met DLex op uw smartphone of tablet bent u altijd verbonden met uw kantoor en kan u op verplaatsing blijven werken zoals u dat gewoon bent. Er gaat geen tijd meer verloren terwijl u op de baan of op de rechtbank bent : u kan tijdschrijven, uw taken en agenda raadplegen, uw contacten snel terugvinden om hen op te bellen of een email te sturen.  Elke informatie die u toevoegt of wijzigt via uw smartphone of tablet, zal onmiddellijk beschikbaar zijn in uw DLex op uw computer en omgekeerd.

     

  • Dossierbeheer en contactbeheer

    Uw cliënten en dossiers zijn het hart van uw advocatenpraktijk. Daarom zijn ze ook het hart van DLex. Alle relevante informatie staat precies waar u ze nodig hebt, klaar om gebruikt te worden in briefwisseling, conclusies, adviezen, ...

    Uiteraard bevat uw contactenlijst veel meer identiteiten dan uw cliënten. Alle partijen worden beheerd. U vindt er ook informatie over gerechtsdeurwaarders, notarissen, rechtbanken, ...

    De slimme zoekfunctie maakt het gemakkelijk om snel het juiste dossier te vinden.

  • Elektronisch documentenbeheer

    Maakt u de switch naar volledig digitale dossiers? Gebruikt u liever een combinatie van papier en digitaal? Geen probleem: DLex is er klaar voor.

    • Zelf documenten aanmaken – U kunt elk dossier ordenen zoals u dat wil (bijvoorbeeld identiek aan uw papieren dossier), Office-documenten importeren en exporteren, brieven opmaken en versturen (en correct opslaan), aan de hand van modellen, zonder dat u DLex moet verlaten.
    • Documenten importeren – Met enkele klik slaat u mails of bijlagen op in de juiste subfolder van het juiste dossier.
    • Dictaat – Al uw ingesproken bestanden (correspondentie, conclusies, ...) worden klaargezet voor het secretariaat en ook op de juiste plaats bewaard. Zo verliest u nooit informatie.
  • Agenda

    In DLex kunt u met één klik herinneringen opslaan, zittingsdagen noteren, rappeldata kiezen voor dossiers, ... De software stuurt al die informatie daarop meteen door naar uw Outlook-agenda. Zo weet u altijd precies wat er in uw agenda staat.

    Uiteraard kunt u uw agenda delen met kantoorgenoten, of uitnodigingen voor meetings verzenden en afspraken opslaan in de gedeelde kantooragenda.

  • Prestatiebeheer en voorfacturatie

    In DLex houdt u uw gewerkte uren eenvoudig en uniform bij. Zo kunt u ze meteen overnemen op de provisie of de eindafrekening naar uw cliënt. De gewerkte tijd kan automatisch of manueel ingevuld worden, zelfs met verschillende tarieven per medewerker. Uiteraard kunt u ook bij elke prestatie een verduidelijking schrijven. En uiteraard is er ruimte om gemaakte kosten gedetailleerd of gegroepeerd aan te rekenen.

    Prestatiebeheer en facturatie moeten verbonden zijn, maar niet zonder een cruciale tussenstap:evaluatie. Die tussenstap laat u toe gewerkte prestaties aan te passen, de waardering ervan bij te stellen en simulaties uit te voeren.

  • Veelgebruikte berekeningen

    Als advocaat weet u dat sommige berekeningen haast elke dag terugkomen. In plaats van telkens uw rekenmachine boven te halen, of zélf een complex Excel-bestand aan te maken, vertrouwt u best op de geïntegreerde rekenmachines van DLex:

    • Schadevergoeding: berekening op basis van hoofdbedrag, periode en rentevoet met kapitalisatie.
    • Schuldvordering: berekening van afrekeningen en indexeringen met vertaling naar aflossingsplan.

    Alle berekeningen kunnen met één klik gekoppeld worden aan een dossier, zodat u ze ook steeds terugvindt.

  • Boekhouding

    DLex maakt een perfecte koppeling van uw prestaties en uw facturatie naar uw boekhouding. De software neemt alle relevante cijfers automatisch over en plaatst ze in de juiste velden. Zo kunt u ermee aan de slag, of kunt u uw boekhouder aan het werk zetten.

    DLex is compatibel met banksoftware voor automatische overschrijvingen en registratie van betalingen.

  • Connectie met DIPLAD – certificatie gold

    De integratie tussen DLEX en DIPLAD, het Digitaal Platform voor de Advocaat, zorgt ervoor dat u nog veel efficiënter kan werken.

    Dankzij deze integratie kan u immers:

    • Rechtstreeks opzoekingen doen in het Rijksregister, het Centraal Bestand Beslagberichten en Graydon
    • De resultaten van uw opzoeking opslaan in het juiste dossier
    • Een nieuw contact of partij aanmaken in een dossier
Linda Rogiers | Offi ce Manager, advocatenkantoor Adlex

DLex is een performant systeem dat aansluit bij de noden van een groter kantoor

Lees meer
Jeroen De Man | Vennoten, advocatenkantoor De Groote - De Man

Wij deden een analyse van alle pakketten op de markt en DLex kwam hier voor ons als beste pakket uit.

Lees meer
Jan Coninx | Advocaat-vennoot, ODIGO Advocaten

Door de integratie van de boekhoudmodule is DLex heel volledig. Dankzij deze software genereren we snel rapporten en krijgen we een overzicht op onze vele data.

Lees meer